Yacht Registerer [Çalıştırma] - Bilgisayarda Java yüklü olması gerekmektedir. Uygulamayı çalıştırmak için .jar uzantısıyla biten dosyayı çift tıklayın. [Kopya Koruması] - Güvenliği sağlamak amacıyla programın kullandığı veritabanı kopyalandığında çalışmaz. Başka bir yere taşımak için cut (kes) özelliğini kullanmanız gerekmektedir. Ayrıca taşıdığınız yerin, kullandığınız işletim sistemiyle aynı formatta olması (Windows için NTFS) gerekmektedir. Aksi halde kesme işlemi yapılsa dahi veritabanı kopyalanmış muamelesi görebilir. - Veritabanı kopyalanamadığından dolayı verilerinizin kaybolmaması için yedekleme özelliğini açmanız önerilir. [Yedekleme] - Yedekleme ayarı, sisteme yeterince yat eklendikten sonra seçilebilir hale gelir. - Güvenlik açısından, yedekler sadece yönetici girişi yapıldığı zamanlarda alınır. Daha sonra alınan bu yedekleri keserek, başka bir yere taşayabilirsiniz. [Çift Şifre] - Bu özellik, uygulama kullanıcısının yetkilerini kısıtlamak içindir. Ayarlar menüsü sadece yönetici girişi yapıldığında gösterilir. Bu menüden kullanıcı yetkilerini düzenleyebilirsiniz. - Uygulamayı tek bir şifre ile kullanmak istiyorsanız, ayarlarda şifreleri yazarken iki şifreyi de aynı yapın. Böylece tek şifre ile doğrudan yönetici girişi yapabilirsiniz. [Arama Çubuğu] - Aramalar solda seçili olan alana göre yapılır. - Küçüktür operatörü: Tarih aramalarında gg.aa.yyyy şeklinde, belirli bir tarih sonrasını arayabilirsiniz. - Aralık operatörü: Tarih aramalarında gg.aa.yyyy-gg.aa.yyyy şeklinde, belirttiğiniz iki tarih arasını arayabilirsiniz. - Yaklaşan bir tarihi aramak için zaman aralığını gün cinsinden yazmanız yeterlidir. Örneğin önümüzdeki yedi gün için 7 yazmanız yeterli olur. Menüdeki süresi yaklaşanları sorgulama özelliği, bir aylık süreyi kapsar. - Boşluk (space) tuşuna basarak tüm kayıtların listelenmesini sağlayabilirsiniz. [Çoklu Kullanım] - Aynı veritabanını birden fazla kişi kullanacaksa senkronizasyon ayarını aktif hale getirin. Bu ayarın açılması değişikliklerin anında kaydedilmesini de gerektirir. - Uygulama ve veritabanı a) ya yerel ağ üzerinde tek bir bilgisayara taşınıp, oradan paylaşılabilir. b) ya da dropbox veya benzeri bir hizmet kullanılarak paylaşılabilir. Eğer dosyalar yerel ağda yer alacaksa, Yerel Ağ seçeneğini açınız; aksi takdirde bu seçeneği kapalı tutun. [Otomatik Uyarılar] - Şirket içi otomatik uyarılar, süresi dolmaya iki hafta veya daha az kalan yatları belirttiğiniz adreslerle paylaşır. - Müşterilere yönelik otomatik uyarılar, müşterileri belgelerinin süresi dolmaya 14 gün ve 7 gün kala (toplamda iki kez olmak üzere) belirttiğiniz mesajla uyarır. Hazırladığınız mesaj içinde _RECIPIENT-NAME_ etiketini kullanarak mal sahibine atıf yapabilirsiniz. - Üst üste mesaj atılmasını engellemek için her gün yalnızca bir kere kontrol yapılır.